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三一精进管理 降低管理费用4亿元

2013-07-17 09:00 性质:转载 作者:三一 来源:三一
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  ■招式三:细节处创新 节约接待费用约300万元
  细心的员工会注意到,公司的重大接待没有再使用条幅和红气球。“公司的接待任务多,红条幅看起来不贵,但累计起来也是一笔可观的费用。而且,这种接待方式太富中国特色,我们便用电子欢迎屏代替了条幅。”接待部部长赵冠群告诉记者。
  同时,在酒店入住方面,三一签订了新的酒店餐饮协议单位,并争取续签更优惠的酒店餐饮单位,目前,三一协议餐饮酒店已达到国内271家,国外74家。
  今年3月,三一招待所在新员工小区开业,共有40间客房。“三一招待所主要招待外地来司培训人员,以前,他们入住在星沙周边酒店,如今,三一无需支出这笔费用。”招待所工作人员告诉记者。
  2012年1-10月,三一节省日常接待、会议费约300万元。
  ■招式四:提高利用率 节约物业费用2000多万元
  “如今,我们已经淘汰了一次性的草本花卉,而用能多次使用的木本花卉取代。”物业部景观工程师程基超告诉记者。通过完善绿化标准定额,用木本花卉取代草本花卉,充分利用大型接待活动使用的花卉,减少零星购买等,三一绿化费有了较大幅度的降低。
  同时,对空调、电梯、锅炉等耗电大户,三一也加强了设备的日常检查和维护,修旧利废。对电话、电脑等低耗品进行清理和修复,重新利用,并通过内部调配,充分提高其利用率。
  此外,财务总部还联合行政本部,对上、沈、京、昆、宁乡各大产业园外租房空置率进行清理,提高员工小区的入住率,截止目前,全集团外租房空置率均控制在20%以内。
  2012年1-10月,全集团修理费、绿化费、租赁费等物业费用共节约2000多万元。
  ■招式五:标准定额 节约车辆油耗与维修费1000多万元
  清晨,数十辆三一大巴陆续从长沙产业园西门岗出发,前往各地迎接三一员工上班。在大巴背后,有几辆小车悄悄地跟随。
  这是今年初,泵送行政部车队最新推出的巡检制度,每天,都会有4名管理人员随机选取班车线路,跟在车后监督,此制度推出后,驾驶员开车违章、超速现象大为降低。今年上半年,车队没有发生一起交通事故,车辆维修费、交强险费用也相应下降。
  “作为服务部门,我们通过管理能力的提升,在保证服务质量的前提下,实现了降成本工作的实质进展。”车队队长熊俊告诉记者
  车队主要有三大费用,即油耗、维修、保险费用。为降低油耗,车队通过标准行驶试验,从厂家油耗参数、使用年限、季节、车辆大修等多个维度调整油耗系数,明确了全集团里程计发标准。对于低于油耗标准的驾驶员,车队给与提成奖励。

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