“会议耗纸巨大，而且很多会议资料只用一次，完全可以用ipad替代。”无纸化办公项目主管陈昌根告诉记者。三一采购了110台会议专用ipad，并将集团119个会议室的投影系统维护更新，确保可以正常使用。“公司领导对我们这项工作给予了大力支持，如今，公司董事们主持的会议，已经很少见到纸质资料。”
各种流程规定下耗费的纸张数量也是相当可观。“在生产高峰期，我们一天大约要打印一包纸。”泵送制造部数据员梁婷告诉记者，以前，所有来司的货车都要打印一份四联的物流指向单。而项目组发现，公司的采购送货单已经集成了“物流指向”功能，物流指向单上的仓库号、质检合格数量等信息均能在送货单上集中体现。于是，通过理顺流程，三一取消了物流指向单打印，并在全集团内推广。“如今，我们部门已经不需要打印啦。收货流程也比以前顺畅，减少了一些不必要的环节。”梁婷说。
员工日常打印的浪费也在逐渐被纠正。“为了培养员工节约用纸的习惯，我们每月发布日常打印考核通报，对员工的打印浪费现象进行通报。并利用多种手段，宣贯节约用纸的理念。”无纸化项目组成员李曦告诉记者。
与2011年同期相比，2012年1-10月份，三一各大产业园文印费用共降低约500万元。
■招式二：信息化运用 节约费用2000多万元
“以前，三一视频会议的档期非常满，一般要提前几天申请才能安排过来。”网络工程师刘灿告诉记者。自从增加了一台可容纳30方同时视频的会议管理服务器（MCU）后，在三一开视频会议终于不用再等待了。
此外，三一还新建了10个视频会议室，完成了14家一级代理商视频系统的建设；并利用WebEx互联网视频线路，搭建了海外与国内视频会议系统，将全集团的视频会议资源全部连接贯通起来，早餐会、远程面试、视频会议等运行流畅。
2012年1-10月，三一共召开各类视频会议2700余场，有效节约差旅费2000多万元 ，提高了集团运营调度效率。
另外，三一启用远程招聘系统，实现了视频、语音与电子简历实时查看的远程面试功能。根据新修订的《招聘管理制度》，除最终的总经理见面会外，外地面试均采用远程面试。为更好地推广这套系统，三一共为人力资源部以及总裁助理以上领导安装了远程视频面试系统235套。2012年，这套系统为
三一节约招聘费约80万元，也避免了应聘者的来回奔波。
与此同时，为有效避免各单位重复培训，在线学习系统在三一被充分利用起来。集团各类培训课程都被录制成视频，上传至在线学习系统，人力资源部还会上传一些受欢迎的管理公开课资源。目前，在线学习系统内共有几百段视频。
如今，每天大约有1000人在线学习，排名第一的播放视频为兰迪•波许的《时间管理》演讲，点击播放人数达到了6157人次。
粤公网安备 44010602004383号